Projektmanagement Handwerk: Ressourcen dank Software effizient steuern

Grundlage unserer Projektmanagement Software Handwerk ist ein übersichtlicher Kalender, in dem Sie Ihre Projekte phasengenau überblicken. Neue Projekte legen Sie intuitiv und schnell in beliebiger Detailtiefe an. Ihnen weisen Sie Mitarbeiter, Maschinen und andere benötigte Ressourcen zu – ganz einfach per Drag & Drop. Sämtliche projektrelevante Planungsinformationen liegen zentral an einer Stelle parat; ebenso unmittelbar im Blick haben Sie den aktuellen Erfüllungsgrad und Ihren geplanten Projektabschluss.

Sollten Mitarbeiter ausfallen oder sollten sich Vorleistungen verzögern, passen Sie Ihre laufenden Projekte jederzeit dynamisch an. Dabei informiert Sie Avantim stets über Kapazitäten und zeigt planerische Abhängigkeiten an. Denn unsere Projektmanagement Software Handwerk rechnet permanent mit und zeigt in Echtzeit, was kalkuliert, verplant und bereits geleistet wurde.

Avantim führt Ihr Personal, Ihre Maschinen, Subunternehmer und bei Bedarf andere Ressourcenarten in einem gemeinsamen Diagramm zusammen. Von hier aus ordnen Sie Ressourcen per Drag & Drop Ihren Projekten zu – natürlich nur, wenn diese tatsächlich verfügbar sind. Sind z. B. Mitarbeiter bereits verplant oder stehen sie wegen Krankheit, Urlaub oder Feiertagen nicht zur Verfügung, ist eine Zuordnung nicht möglich.

Indem Sie Mitarbeiter einem Projekt zuteilen, werden ihre Arbeitszeiten im geplanten Projektfortschritt automatisch berücksichtigt – selbstverständlich entsprechend individueller Arbeitszeit- bzw. Lohnmodelle. Für eine effiziente Personalplanung können Sie weitere Parameter wie berufliche Qualifikationen, relevante Zertifikate und Führerscheine, Sprachkenntnisse oder gesundheitliche Merkmale anlegen und nutzen.

Ebenso effizient verwalten Sie Ihren Fahrzeug- und Maschinenpark, Leihgeräte oder Subunternehmer. Auch für diese Ressourcenarten können Sie individuelle Informationen wie Wartungstermine, Bedienungsanleitungen oder Verfügbarkeiten berücksichtigen. Kein Ersthelfer verfügbar? Schweißerarbeiten ohne gültigen Schweißerschein oder Fahrzeug ohne gültigen TÜV auf der Straße? Mit Avantim ausgeschlossen. Unsere Software für Projektmanagement Handwerk unterstützt Sie dabei, nötige DIN-Vorschriften einzuhalten und so Bedienfehler oder Betriebsunfälle zu verhindern.

Mit unserer Software für Projektmanagement Handwerk überblicken Sie schnell und einfach die Auslastung Ihres Betriebs. Auf Ihrer digitalen Plantafel erkennen Sie auf einen Blick, wie stark Ihre Ressourcen durch die aktuell verplanten Projekte ausgelastet sind. Sie sehen, wann und wo freie Kapazitäten für weitere Projekte zur Verfügung stehen und können diese per Drag & Drop verplanen. Dabei macht es keinen Unterschied, ob Sie einzelne Mitarbeiter, ganze Kolonnen, Geräte und wichtige Werkzeuge oder Fahrzeuge verplanen.

Sie sehen präzise und tagesaktuell, ob Ihre verplanten den tatsächlich vorhandenen Ressourcen entsprechen, ob sie diese übersteigen oder noch unterschreiten. So erkennen Sie frühzeitig, wann Leerlaufzeiten drohen. Ebenso im Blick haben Sie drohende Terminüberschreitungen, wenn Sie Projekte mit Ihren verfügbaren Ressourcen nicht im vorgesehenen Zeitraum erfüllen können. Rechtzeitig erkannt, können Sie dynamisch gegensteuern, Projekte verschieben oder Subunternehmer beauftragen. Die Effekte auf Ihre Auslastung zeigt Ihnen Avantim unmittelbar an.

Stundenzettel mit all ihren Ungenauigkeiten gehören der Vergangenheit an. Mit unserer Softwarelösung für Projektmanagement Handwerk werden die Ist-Zeiten Ihren Projekten zugeordnet und aktualisieren deren Fertigstellungsgrad. Geplante und tatsächliche Zeiten stehen Ihnen für den direkten Vergleich zur Verfügung – eine wichtige Voraussetzung für eine präzise Nachkalkulation und Abrechnung.

Jeder Mitarbeiter erfasst seine Zeiten so, wie er es braucht. In Büro oder Werkstatt via Stempeluhr, direkt am PC oder, besonders bewährt für Maschinenzeiten, einfach mit dem Barcodescanner. Auf der Baustelle dokumentieren Ihre Mitarbeiter Arbeits- und Maschinenzeiten, Materialaufwände oder Rapportaufträge über mobile Endgeräte mit der App Mobilrapport.

Wie viel Zeit hat welcher Arbeitsschritt gekostet? Wie lange war welcher Mitarbeiter tatsächlich vor Ort und wann war welches Gerät/Fahrzeug in welchem Zeitraum im Einsatz? Unsere Softwarelösung für Projektmanagement Handwerk liefert minutengenaue Antworten und volle Nachvollziehbarkeit für Ihr Projektcontrolling. Ein weiteres Plus: Ganz nebenbei wandeln Sie rechtliche Notwendigkeiten (EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung) schnell und einfach in lukrative Chancen für Ihren Betrieb um.

Unsere digitale Lösung für Projektmanagement Handwerk sorgt nicht bloß für praxisnahe Planung, sondern auch für reibungslose Umsetzung – exakte Aufgabenbeschreibung eingeschlossen, Missverständnisse und Fehler ausgeschlossen.

Arbeiten Sie parallel mit einer Sander & Doll Branchenlösung, erzeugen Sie die Arbeitsanweisungen für Ihre Mitarbeiter einfach via Knopfdruck auf Basis von Angebot und Auftragsbestätigung. Ihre exakten, schriftlichen Anweisungen senden Sie direkt an die Mobilgeräte Ihrer zuständigen Mitarbeiter oder Sie stellen sie als Laufzettel mit Projektnummern zur Verfügung.  Wenn Sie mögen, sogar mit Barcodes, mit denen Sie z. B. Gerätestunden einfach dokumentieren und Projekten bzw. Arbeitsschritten zuordnen.

Mit Avantim haben Sie jederzeit im Blick, welche Aufgaben in welcher Zeit erledigt werden. Eingehende Buchungen Ihrer Mitarbeiter – inklusive Regieleistungen – werden automatisch mit Ihrer Projektplanung verknüpft, Soll- und Ist-Werte minutengenau in einem farbigen Diagramm gegenübergestellt: Ideale Voraussetzungen für Ihre lückenlose Nachkalkulation.

Die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten machen unsere Projektmanagement Software Handwerk zum idealen Tool für effizientes Projektcontrolling. Unsere Software zeigt Fristen und aktualisiert in Echtzeit den Fertigstellungsgrad im Projektfortschritt. Sie führt Projektinformationen in übersichtlichen Diagrammen oder Tabellen zusammen und macht sie damit vergleichbar – projektübergreifend oder projektphasengenau, je Kolonne, je Mitarbeiter, je Standort oder Abteilung oder ganz individuell. Zu welchem Zeitpunkt laufen Plan- und Ist-Zeiten auseinander? Und wie hoch ist überhaupt der Anteil der Produktivstunden einzelner Teams? Indem Sie aktiv beobachten, können Sie dynamisch eingreifen, z. B. wenn der Aufwand die Kosten für den Kunden übersteigt und ein Auftrag dadurch für Ihren Handwerksbetrieb unrentabel wird, und erreichen Ihre Projekt- und Gewinnziele.

Tagesprotokolle und Wochenberichte bereiten Ihre Lohnbuchhaltung vor und liefern die nötigen Daten für die kaufmännische Auftragsbearbeitung und Nachkalkulation – ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand. Avantim zeigt Ihnen im Detail, wie realistisch ein Projekt geplant war und offenbart das Optimierungspotenzial für Ihre zukünftige Projektplanung. Betriebswirtschaftliche Planspiele bilden dabei beliebige Was-wäre-wenn-Szenarien ab und helfen zusätzlich, Ihre planerischen Optionen auszuloten.